โปรแกรมภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย สำหรับซอฟต์แวร์สำเร็จรูป (WHT Software Component : SWC)

โปรแกรมภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย สำหรับซอฟต์แวร์สำเร็จรูป(WHT Software Component : SWC)

1.โปรแกรม Java ที่ใช้ในการยื่นฯ SWC สามารถใช้รุ่นใดได้บ้าง

(วันที่รับปัญหา : 17 ตุลาคม 2565 ปรับปรุงเมื่อ : 17 ตุลาคม 2565)

1.1 Java เวอร์ชัน 1.7.0 หรือเวอร์ชันที่สูงกว่า แต่แนะนำให้ใช้ตามที่ระบบกำหนด และคำนึงถึงคอมพิวเตอร์ที่ใช้งาน หากเครื่องคอมพิวเตอร์มี JAVA อยู่แล้ว ให้พิจารณาผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นบนระบบงานอื่น ถ้ามีผลกระทบให้ดาวน์โหลดชุด JAVA แยกต่างหากได้ที่ Download แต่ในกรณีที่เครื่องไม่มี JAVA ให้ดาวน์โหลดโปรแกรม Runtime ตัวเต็มที่ Download

2.โปรแกรม SWC จะต้องติดดั้งโปรแกรมอะไรบ้างจึงจะสามารถใช้ได้

(วันที่รับปัญหา : 17 ตุลาคม 2565 ปรับปรุงเมื่อ : 28 มิถุนายน 2566)

2.1 Windows 7 หรือสูงกว่า
2.2 หน่วยความจำภายใน 250 GB หรือมากกว่า
2.3 RAM 4 GB หรือมากกว่า
2.4 Runtime ตามระบบปฏิบัติการ 32 หรือ 64 บิต ของเครื่องที่ใช้งาน
2.5 Java Runtime (JRE) ตามระบบปฏิบัติการ 32 หรือ 64 บิต ของเครื่องที่ใช้งาน
2.6 โปรแกรมส่วนประกอบโปรแกรมสำหรับซอฟต์แวร์สำเร็จรูป (SWC Component) กดที่นี่
2.7 โปรแกรมช่วยนำส่งข้อมูล (SWC UI)
2.8 วิธีการดูสถาปัตยกรรมของ Windows : คลิกขวาที่ This PC > Properties > System Types

2.9 ต้องมี Username / Password และใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ที่ได้จากการลงทะเบียนใช้งาน
2.10 ตัวอย่างข้อมูล

3.กรณียื่นแบบ ภ.ง.ด.2 ผ่านอินเทอร์เน็ต สามารถนำข้อมูลเข้าในระบบ SWC เพื่อยื่น ภ.ง.ด.2 ก ได้หรือไม่

(วันที่รับปัญหา : 17 ตุลาคม 2565 ปรับปรุงเมื่อ : 17 ตุลาคม 2565)

สามารถดำเนินการได้ โดย
3.1 กรณียังไม่สมัครลงทะเบียน
3.1.1 ให้ทำการสมัครลงทะเบียนก่อน
3.2 กรณีมีการสมัครลงทะเบียนไว้แล้ว
3.2.1 ให้ทำไฟล์ ภ.ง.ด.2ก ตาม Format ที่ SWC กำหนด โดยจัดทำข้อมูล ภ.ง.ด.2 ต้นฉบับแต่ละเดือนจากการยื่นอินเทอร์เน็ตตาม Format 1.0 นำข้อมูลมาต่อกันทั้ง 12 เดือน และให้เปลี่ยนเดือนภาษีเป็น 00 เช่นข้อมูลเดือนมกราคม 01 เปลี่ยนให้เดือน 00
3.2.2 ติดตั้งโปรแกรมช่วยนำส่งข้อมูล SWC-UI (ติดตั้งและกำหนดค่าตามคู่มือจากลิงก์ในโปรแกรม) ใช้เมนูแปลงข้อมูลจาก Format 1.0 เป็น Format 2.0 โดยให้เลือกประเภทแบบเป็น ภ.ง.ด.2ก

4.กรณีสำนักงานบัญชีที่จะทำรายการยื่นแบบฯ ฝากไฟล์ให้หลายบริษัทและจะต้องใช้โปรแกรม SWC จะต้องทำอย่างไร สามารถทำรายการของหลายบริษัทผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์เดียวกันได้หรือไม่

(วันที่รับปัญหา : 17 ตุลาคม 2565 ปรับปรุงเมื่อ : 17 ตุลาคม 2565)

SWC สามารถทำรายการยื่นแบบฯ ฝากไฟล์ให้หลายบริษัท และผ่านคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันได้

4.1 ติดตั้งโปรแกรมช่วยนำส่งข้อมูล SWC-UI (ติดตั้งและกำหนดค่าตามคู่มือจากลิงค์ในโปรแกรม) เพิ่มเติม
4.2 กดปุ่มกำหนดหน่วยงาน สามารถเพิ่มได้ไม่จำกัด
4.3 กำหนดค่า Config ของแต่ละหน่วยงาน

5. การใช้งาน SWC เบื้องต้นในส่วนของการตั้งค่าและส่งข้อมูล

(วันที่รับปัญหา : 17 ตุลาคม 2565 ปรับปรุงเมื่อ : 17 ตุลาคม 2565)

5.1 การตั้งค่า
5.1.1 ติดตั้งโปรแกรม SWC และ โปรแกรมช่วยนำส่ง SWC_UI
5.1.2 กำหนดข้อมูลของหน่วยงานและตั้งค่า Config รายละเอียดเพิ่มเติม

5.2 การส่งข้อมูล (SWC)
5.2.1 กดฝากไฟล์ข้อมูล SWC >> เลือกไฟล์ที่ต้องการนำส่ง >> Step 1 ตรวจสอบรูปแบบและความถูกต้องของข้อมูล >> Step 2 นำส่งข้อมูล >> Step 3 สร้างแบบยื่นรายการนำส่ง (pdf)

6. ใบรับรองที่ได้มา ใช้กับ SWC อย่างไร

(วันที่รับปัญหา : 17 ตุลาคม 2565 ปรับปรุงเมื่อ : 17 ตุลาคม 2565)

6.1 ให้ Download ใบรับรองฯ เก็บไว้ที่เครื่อง จากนั้นเปิดโปรแกรม SWC UI แล้วไปที่ Config XML >> ระบุรหัสเปิดไฟล์>>กดปุ่มนำเข้า Certificate ที่ได้จากอีเมล >> เลือกไฟล์ใบรับรองฯ >> กดปุ่มปรับปรุง File Config XML

7. ถ้าหน่วยงาน ต้องการนำส่งไฟล์ภาษีทั้งระบบ SVS และระบบ SWC ต้องลงทะเบียนอย่างไร

(วันที่รับปัญหา : 17 ตุลาคม 2565 ปรับปรุงเมื่อ : 17 ตุลาคม 2565)

7.1 ในกรณีที่นำส่งไฟล์ภาษีของหน่วยงานผู้หักนำส่งเดียวกัน หน่วยงานไม่ต้องลงทะเบียนเพิ่ม สามารถใช้เลขลงทะเบียนเดียวกันกับทั้ง 2 ระบบได้ แต่จะต้องระวังในการยื่นแบบและชำระภาษีซ้ำกัน

8. การนำส่งข้อมูล ภงด.53 กรณีผู้นำส่งเป็นผู้กระทำการแทน โดยใช้ โปรแกรมภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย สำหรับซอฟต์แวร์สำเร็จรูป (WHT SOFTWARE COMPONENT : SWC) พบว่าหน้าแบบแสดงไม่แจ้งเป็นผู้กระทำการแทน

(วันที่รับปัญหา : 17 ตุลาคม 2565 ปรับปรุงเมื่อ : 28 มิถุนายน 2566)

ตามที่ได้สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการยื่นแบบ ภ.ง.ด.53 และพบว่าทางหน่วยงานมีข้อมูลเป็นจำนวนมาก ทางกรมฯ จึงแนะนำให้ใช้งานโปรแกรม Software Component (SWC) ในการส่งข้อมูลและยื่นแบบ รายละเอียดโปรแกรม โดยตัวโปรแกรมสามารถดาวน์โหลดได้ ที่นี่ หรือเข้าเว็บไซต์ตามลำดับ (หน้าหลักกรมสรรพากร > บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล > ภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย > ส่วนประกอบโปรแกรมภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย สำหรับซอฟต์แวร์สำเร็จรูป (WHT Software Component : SWC) > Download (2 ช่องทางสุดท้ายสามารถสลับกันได้ เพราะปลายทางอยู่ที่เดียวกัน) ) โดยให้ติดตั้งทีละโปรแกรมตามนี้

ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม

8.1 การติดตั้ง โปรแกรม Runtime หน่วยงานจะต้องตรวจสอบสถาปัตยกรรมของเครื่องที่ใช้งาน สามารถตรวจสอบได้โดย คลิกขวาที่ This PC > Properties > ตรวจสอบ System Types ว่าเป็น 32 หรือ 64 bit
8.1.1 กรณี 32 bit ให้ติดตั้ง โปรแกรม Runtime สำหรับ Windows 32 bit 135.86 MB (Version 1) 15/3/2017 และจากนั้นให้ติดตั้ง ชุดติดตั้ง Java Runtime 1.7 (jre) สำหรับ Windows 32 bit 41.88 MB (Version 1) 15/3/2017
8.1.2 กรณี 64 bit ให้ติดตั้ง โปรแกรม Runtime สำหรับ Windows 64 bit 173.01 MB (Version 1) 15/3/2017 และจากนั้นให้ติดตั้ง ชุดติดตั้ง Java Runtime 1.7 (jre) สำหรับ Windows 64 bit 48.56 MB (Version 1) 15/3/2017

8.2 โปรแกรม Software Component : รุ่นล่าสุด โดยดาวน์โหลดและติดตั้งตามลำดับตามนี้
8.2.1 กรณีที่ไม่เคยติดตั้งโปรแกรมมาก่อน ให้ติดตั้ง โปรแกรมสำหรับซอฟต์แวร์สำเร็จรูป (Software Component :SWC) rdform แต่ถ้าเคยติดตั้งโปรแกรมให้ติดตั้งโปรแกรมชุดปรับปรุง Version ที่ข้อ 8.2.2
8.2.2 ชุดปรับปรุงเวอร์ชั่น SWC_ServicePack (ใช้สำหรับปรับปรุงโปรแกรมสำหรับซอฟต์แวร์สำเร็จรูปจาก SWC Version ก่อนหน้า เป็น SWC Version ปัจจุบัน)
8.2.3 ติดตั้ง โปรแกรมช่วยนำส่ง SWC_UI Interface ในกรณีที่ไม่เคยติดตั้งมาก่อน ให้ดาวน์โหลด โปรแกรมช่วยนำส่งข้อมูล SWC User Interface (SWC-UI Version) ในกรณีที่เคยติดตั้งมาแล้ว ให้ดาวน์โหลดโปรแกรมข้อ 8.2.4
8.2.4 ชุดปรับปรุงเวอร์ชั่น โปรแกรมช่วยนำส่งข้อมูล SWC User Interface (swc_gui_service_pack) (ใช้สำหรับปรับปรุงโปรแกรมช่วยนำส่งข้อมูลจาก SWC-GUI Version จาก SWC Version ก่อนหน้า เป็น SWC-GUI Version ปัจจุบัน)
8.2.5 คู่มือการติดตั้งและการใช้งานส่วนประกอบโปรแกรมภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย สำหรับซอฟต์แวร์สำเร็จรูป (WHT Software Component : SWC) 4.15 MB (Version 1.5.1)

8.3 เริ่มใช้งานและการกำหนดค่าข้อมูลในโปรแกรมช่วยนำส่งข้อมูลตาม คู่มือ (ตามข้อ 8.2.5) โดยการเข้าโปรแกรม SWC_UI โดยการเพิ่มข้อมูลหน่วยงาน เพิ่มไฟล์ config.xml นำเข้าใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จากการลงทะเบียน

8.4 จัดทำข้อมูลตาม Format ภ.ง.ด.53 ตามรูปแบบจาก ที่นี่ หรือหรือเข้าเว็บไซต์ตามลำดับ (หน้าหลักกรมสรรพากร > บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล > ภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย > รูปแบบข้อมูล Format กลาง > รูปแบบข้อมูล (FORMAT กลาง) ภ.ง.ด.53 0.18 MB (Version 2) : 15/3/2018 )

8.5. จัดทำข้อมูลตามรูปแบบที่กำหนด และในฟิลด์ลำดับที่ 5 ให้กำหนดค่าเป็น 2 (สอง) ตามภาพ

8.6 เมื่อผู้ใช้งานตั้งค่าเริ่มต้นเรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกได้ว่านำส่งแบบ Online หรือ Offline

8.6.1 โดยทาง Online จะเป็นการส่งทีละขั้นตอน
Step 1. ตรวจสอบ / เตรียมข้อมูลนำส่ง จะทำการตรวจสอบรูปแบบ ข้อมูลให้ตรงตาม Format 2.0 หากไม่ตรงจะแจ้ง ให้ตรวจสอบ log ไฟล์ หากทำงานสำเร็จจะแสดง สถานะไฟล์ “Convert|Complete กรุณากด ปุ่ม Step 2. นำส่งข้อมูล (Online)”
Step 2. นำส่งข้อมูล (Online) หากนำส่งสำเร็จ จะแสดงสถานะไฟล์ “นำส่งข้อมูลสำเร็จ กรุณากดปุ่ม Step 3. สร้างแบบยื่นรายการนำส่งภาษี (PDF)” หากไม่สำเร็จจะแจ้งให้ตรวจสอบ log ไฟล์
Step 3. สร้างแบบยื่นรายการนำส่งภาษี (PDF) หากสำเร็จจะแสดงแบบ ยื่นรายการโดยมีเลขอ้างอิงการฝากไฟล์ระบุบนหน้าแบบพร้อมใบแนบ รายการ (กรณีเลือกแสดงใบแนบรายการ)

8.6.2 ในส่วนขั้นตอนแบบ Offline นั้น
Step 1. ตรวจสอบ / เตรียมข้อมูลนำส่ง จะทำการตรวจสอบรูปแบบ ข้อมูลให้ตรงตาม Format 2.0 (สามารถดูได้ที่นี่) ไฟล์ หากทำงานสำเร็จจะแสดง สถานะไฟล์
Step 2. การ Upload ข้อมูล ถ้าสำเร็จจะขึ้นเป็นไฟเขียว เพื่อคลิ๊กปุ่ม Step ต่อไป ถ้าเป็นสีแดง แสดงว่าไม่ผ่านเพราะติดปัญหาในประเด็นต่างๆ ซึ่งจะแจ้งเป็น Error code
Step 3. สร้างแบบยื่นแบบรายการ เพื่อยื่นแบบ ณ สำนักงานสรรพากรพื่นที่ พร้อมชำระภาษี (ถ้ามี) ในแต่ละ Step แต่พบปัญหา จะแจ้งเป็นสีแดง แสดงว่าไม่ผ่านเพราะติดปัญหาในประเด็นต่างๆ ซึ่งจะแจ้งเป็นlog ไฟล์ แสดง Error code ให้นำส่งไฟล์ log นี้ มาที่ rdwht@remove-thisrd.go.th เพื่อขอรับแนวทางการแก้ไขต่อไป

9.กรณีทำรายการฝากไฟล์ออนไลน์ SWC หากเกิดปัญหาทางด้านเทคนิคที่ค่อนข้างยากและแก้ไขไม่ได้ สามารถติดต่อช่องทางใดได้บ้าง

(วันที่รับปัญหา : 17 ตุลาคม 2565 ปรับปรุงเมื่อ : 6 มกราคม 2566)

9.1 ตรวจสอบปัญหาที่ Log File จาก c:/rdform/log ให้เปิด Log File แล้วนับจากบรรทัดสุดท้ายขึ้นไป 3 บรรทัด จะพบปัญหา (Error) แจ้งปัญหาพร้อมส่ง Log File ไปที่อีเมล rdwht@remove-thisrd.go.th
9.2 Download คู่มือ ที่นี่ (PDF, ขนาดไฟล์ 4.14 MB)
9.3 ติดต่อที่หมายเลข : 02-272-8861-2, 02-272-8172 หรือ E-Mail : rdwht@remove-thisrd.go.th